労務管理の基本的な視点
労務管理というと、「やることが多く、何から手をつければいいのか分からない」
と感じる方も多いのではないでしょうか。
だからこそ、 優先順位をつけて、土台となる部分から整えていく視点が大切です。
まず押さえておきたいのは、次の3つです。
- 労働時間
- 賃金
- 判断の基準となるルール
この3つは、労務管理の中でも特に基礎となる部分です。
ここが整理されているかどうかで、その後の判断のしやすさが大きく変わります。
最初に押さえておきたい、3つのポイント
① 労働時間の実態把握
最初に確認したいのは、 実際の労働時間を把握できているか、という点です。
- 出退勤の時間を把握できているか
- 残業や休憩、休日の扱いが曖昧になっていないか
- 「どのくらい働いているか」を説明できる状態か
ポイントは、制度の有無ではなく、 実態を把握し、その内容を説明できる状態にあるかです。
労働時間は、賃金や残業代の考え方、働き方の見直し、健康管理や長時間労働対策など、さまざまな判断の前提になります。
ここが曖昧なままでは、 後から制度を整えても、判断がぶれやすくなります。
固定給や年俸制であっても、 働き方や賃金の妥当性を考えるためには、 労働時間の実態を把握しておくことが重要になります。
② 賃金の支払いルール
次に重要なのが、 賃金の考え方が整理されているかどうかです。
たとえば、残業手当の計算のもとになる賃金については、含めるべきものが法律で定められています。
賃金の基礎に入れるべきものがきちんと整理されていないと、意図せず未払い残業につながるリスクもあります。
そのうえで、賃金が「人」に対してではなく、「職務や役割」に対して支払われているかを説明できることも重要なポイントです。
これは、近年重視されている同一労働同一賃金の考え方にも通じる視点です。
賃金は、労務トラブルの中でも問題になりやすい分野です。
金額そのものだけでなく、なぜその賃金なのか、どのような考え方で決めているのかを説明できる状態になっているかどうかが、後からのトラブルを防ぐうえで重要になります。
③ 判断の基準となるルール
あわせて確認したいのが、 迷ったときに立ち戻れる基準があるかどうかです。
- 就業規則や社内ルールが整っているか
- 実態と大きくズレていないか
- 現場で判断に使われているか
ルールは、作ること自体が目的ではありません。
迷ったときに、どう判断すればよいかを考えるための
拠りどころとして機能しているかどうかが大切です。
細かい規定を増やすことよりも、
まずは、会社として何を大切にしているのか、
どういう考え方で判断するのかが共有されているかどうかが大切です。
この3つが、労務管理の土台になる理由
なぜこの3つが土台になるのか
- 労働時間は、働き方の前提
- 賃金は、納得感や信頼の前提
- ルールは、判断の前提
この3つは互いにつながっています。
どれか一つが欠けると、労務管理全体が不安定になりがちです。
一方で、 この3つが整理されていれば、 制度や施策は状況に応じて少しずつ積み上げていくことができます。
まとめ
労務管理は、とても大切な取り組みです。
今の会社の状況を見ながら、できるところから一つずつ整えていくことが、
経営や現場での判断を、安定して支えることにつながります。
まずは土台を整えること。
それが、労務管理を続けていくための第一歩です。
制度の整理に不安がある場合は、いつでもご相談ください。
